한눈에 엄지척! 핵심을 꿰뚫는 일잘러(일을 잘하는 사람)의 보고서

직장인이라면 누구나 결재자에게 보고하고 보고서를 쓴다. 매일 넘치는 보고들이 직장생활을 가득 채운다. 우리는 하루 근로 8시간 동안 몇 번이나 보고할까?
일보고, 주간보고, 영업판매보고, 제조현황보고, 사업계획보고 등등. 그뿐인가? 카톡, 텔레그램, 잔디 등 SNS를 합치면 업무와 동시에 보고를 하는 상황이다. 또한 상사의 질문에 답변하는 것까지 보고로 친다면 실로 엄청난 양이다.
게다가 주간업무계획서를 비롯하여 기획서, 제안서, 사업계획서, 실적보고서, 영업동향보고서, 리포트, VIP 오더 보고서, 프로젝트 보고서, 업무진행보고서 등을 써야 한다. 결재자에게 두서없다, 요약이 없다, 방향성이 부재하다, 스토리가 없다, 스탠스가 없다, 결론이 미흡하다 등의 지적을 받으면 스트레스가 이만저만이 아니다. 그래서 기껏 보고서 한 장 쓰면서도 공포증후군에 시달린다.
이 책은 한마디로 보고를 잘하고 보고서를 잘 쓰기 위한 실용서다. 핵심을 꿰뚫는 일잘러의 보고 사례와 완성된 좋은 보고서 샘플이 가득하다. 실무에 능통한 임원이 바로 써먹는 보고서 작성법을 친절하게 안내하고, 부실한 보고서와 좋은 보고서를 비교 분석해준다. 게다가 부록으로 기업의 난제풀이 보고서 예제들을 수록하여 이 책을 술술 읽다 보면 머릿속에 저절로 한 장 보고서가 그려진다. 이제 이 책만 보면 미흡한 보고서는 굿바이~~

“실무에 능통한 임원이 누구나 바로 써먹는 보고서 작성법을
많은 예제로 최대한 쉽게 알려드립니다”

이 책 《한 장 보고서 끝장내기》를 쓴 윤홍준 상무도 27년을 근무하며 매일 보고를 하고 있다. 보고서는 작성과정에서 전략과 책임의식을 토해내는 자기 철학의 시간을 갖기 때문에 중요하다. 필자는 그동안 경험했던 수많은 보고서 중 가장 힘겹고 뿌듯하게 해결한 100개의 프로젝트를 정리하며 집필했다. 각 프로젝트는 아이템별, 직무별로 상이하고 난해하기 때문에 편의상 가상의 회사를 예제로 가공하여 수록했다. 현장의 예제를 여과 없이 수록했다는 점에서 흥미롭게 참조할 수 있다.
가장 훌륭한 어시스트는 경험이 가미된 코칭이다. 문제 풀이 없는 교과서 정독은 정작 시험에서는 빛을 보지 못하듯이, 생계현장에서 벌어지는 지독한 전투경험이 없이는 보고서를 효과적으로 설명하기 어렵다. 수십만 장의 보고서를 직접 작성해 본 사람은 작문에 주눅이 없고, 진일보하여 출간할 수준이 되면 지식세계의 크리에이터가 된다.
필자는 작성한 보고서를 특징별로 구분하여 색인하는 습관이 있는데, 약 500개의 핵심 리포트를 틈틈이 정리해둔 덕분에 집필이 가능했다. 그토록 지겹게 작성했던 보고자료, TF 보고서, 회의록 등이 머릿속에 정리되어 책으로 양산했으니 보고서가 필자를 만든 셈이다.

책에서는 저자의 필드 경험을 바탕으로 MZ세대 새내기 직장인을 비롯하여 누구나 쉽게 ‘한 장으로 끝내는 보고서’를 다양한 예제와 함께 이야기로 담았다. 성과를 도출할 수 있도록 심플하게 보고서를 작성하는 방법, 직장에서 발생하는 어려운 문제를 압축, 정리하는 법을 상세하게 소개했다. 특히 보고서의 논리적인 구조화 해법을 풍부하게 제시하여 보고서를 쓸 때마다 스트레스를 받는 직장인에게 유용하다.