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정리의 정석

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조세형 | 흐름출판 | 2013년 12월 13일 리뷰 총점8.4 정보 더 보기/감추기
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출간일 2013년 12월 13일
쪽수, 무게, 크기 252쪽 | 444g | 140*210*20mm
ISBN13 9788965960966
ISBN10 8965960967

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책소개

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목차

저자 소개 (1명)

LG와 삼성, 두 회사에서 스무 해 넘게 근무 중인 직장인이다. 삼성 신입사원과 취업을 준비하는 대학생을 대상으로 슬기로운 회사생활과 커뮤니케이션을 돕는 유쾌한 강연을 하고 있다. 이제 막 사회에 첫발을 내딛는 후배들을 만나며 신입사원 시기의 고민을 알게 되었고, 멘티에게 하나하나 친절히 설명하고 당부하는 멘토의 마음으로 이 책을 썼다. 회사에 입사해서 적응하는 첫 몇 개월은 기나긴 회사생활을 좌우할 만큼 중요... LG와 삼성, 두 회사에서 스무 해 넘게 근무 중인 직장인이다. 삼성 신입사원과 취업을 준비하는 대학생을 대상으로 슬기로운 회사생활과 커뮤니케이션을 돕는 유쾌한 강연을 하고 있다. 이제 막 사회에 첫발을 내딛는 후배들을 만나며 신입사원 시기의 고민을 알게 되었고, 멘티에게 하나하나 친절히 설명하고 당부하는 멘토의 마음으로 이 책을 썼다.
회사에 입사해서 적응하는 첫 몇 개월은 기나긴 회사생활을 좌우할 만큼 중요하다. 하지만 회사 업무는 대부분 정해져 있기에 전체적인 프로세스와 기본 원칙만 잘 숙지해둔다면 처음 해보는 일이라도 큰 어려움 없이 해낼 수 있다. 회사에서 가장 많이 접하게 되는 다섯 가지 업무인 발표(Speech), 회의(Meeting), 정리(Arrangement), 보고(Report), 협업(Teamwork)에 대한 기본기와 요령을 ‘SMART’하게 요약해 담아낸 이 책은 학교를 벗어나 회사에 적응해야 하는 신입사원들에게 든든한 가이드가 되어줄 것이다.
소통, 멘토링, 정리정돈에 관한 노하우를 나누고자 《회사에서 통하는 커뮤니케이션》, 《신입사원 5주 훈련소》, 《정리의 정석》 등의 책을 펴냈다. 특히 《신입사원 5주 훈련소》 는 중국과 대만에서도 출간되었으며, 온·오프라인 교육사이트멀티캠퍼스에서 ‘신입사원 최강훈련소’라는 e러닝으로 제공되고 있다.

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출판사 리뷰

눈에 보이는 것에 마음도 가는 법,
지금 내 앞에 있는 것들은 정말 나에게 의미 있는 것들인가?

연말연초면 어느 때보다 정리에 대한 욕구가 커진다. 버릴 것은 버리고, 바꿀 필요가 있다면 바꾸고, 새롭게 의미를 정리해줘야 할 것들은 없는지 돌아본다. 그렇게 정리정돈해야 온전히 새해를 상쾌하게 맞이할 수 있을 것 같다. 지금 나를 둘러싸고 있는 것들을 한번 둘러보자. 눈에 보이는 것에 마음도 가기 마련. 자신에게 더 중요하고 가치있는 것들과 그렇지 않은 것들을 구분하여 물리적이거나 정신적인 공간에 있어서도 그만큼 차이를 두고 정리해줘야 한다.
그 같은 정리의 효과는 생각보다 크다. 처음에 정리는 단순히 공간이 넓어지거나 깔끔해지는 효과를 내지만, 갈수록 ‘목표 달성’까지 미치는 마법을 발휘한다. 신간 《정리의 정석》 저자의 경험에서 우러난 말이다. 그는 학창시절부터 몸에 밴 정리습관 덕분에 지금껏 남들보다 스트레스 안 받고 생활하며, 심플하면서도 효율적으로 일할 수 있었다고 말한다. 삼성에서 후배들의 멘토 역할을 꾸준히 해 온 저자가 신입사원 교육 때면 항상 강조하는 것 중 하나는 ‘기본기’이다. 그것은 모든 일의 시작이자 끝이나 다름없다. 저자에게 있어서 가장 중요한 기본기는 바로 ‘정리정돈하는 습관’이었다.


정리만 잘해도 생활의 활력을 얻고 일도 잘 풀린다!

“직장인에게 하루의 출발선은 바로 사무실의 책상 앞이다. 흐트러진 책상을 정리정돈하면 하루의 출발이 상쾌하다. 책상처럼 눈앞에 보이는 것들을 깔끔하게 정리하는 습관은 점점 그 영역을 넓혀가며 자기도 모르는 사이에 자신을 변화시킨다. 공간 정리에서 한 걸음 더 나아가 업무의 수행 방식과 프로세스를 효율적으로 정리하게 되고, 그래서 더 이상 시간에 쫓기지 않고 오히려 시간을 관리할 수 있게 된다. 사람들과 만나고 대화할 때도 좀 더 편안하고 정리된 태도를 보일 수 있다. 관계와 신변 정리가 되면 자연스레 마음속의 복잡한 생각도 정리가 된다. 경직된 사고가 유연해지면 집중할 땐 집중하고, 또 온전히 쉴 수 있는 지혜도 생긴다. 삶이 훨씬 윤택해지는 것이다. 이러한 삶의 추진력이 바로 ‘정리정돈’인 셈이다.” (프롤로그 중에서)

그럼에도 불구하고 왜 사람들은 정리를 핵심적인 일로 여기지 않고 늘 미루기만 하는 것일까? 그 효과를 체험해보지 않았거나 잘 모르기 때문은 아닐까. 우리가 일상적으로 존재하는 공간, 늘 반복적으로 하는 일, 그것들을 잘 관리하는 게 얼마나 중요한지 저자는 ‘루틴’이란 단어로 설명한다.

“불안감 조절, 집중력․자신감 향상에 도움”
규칙적으로 하는 일의 통상적인 순서와 방법을 ‘루틴(Routine)’이라고 한다. 프로 스포츠 선수들에게는 루틴이 아주 중요하다. 야구에서 투수는 마운드에 발을 올려놓고 항상 하는 손동작이 바로 루틴이고, 타자는 타석에 들어서 방망이를 겨드랑이에 끼고 장갑을 다시 조인 후 헬멧을 고쳐 쓰는 게 자기만의 루틴이다. 수영선수 박태환은 경기 시작 전에 늘 헤드폰을 끼고 음악을 듣는다. 골프선수 타이거 우즈는 “나는 매샷 똑같은 루틴을 반복한다. 아버지와 잭 니클라우스한테 배운 ‘루틴 지키기’야말로 어떤 상황에서도 평상심을 잃지 않고 위축된 모습을 보이지 않는 길이다.”고 말한다.
연구 결과에 따르면 루틴은 불안감 조절, 집중력 향상, 자신감 향상에 큰 도움을 준다고 한다. 심리적으로 흔들리거나 평소 같지 않은 컨디션일 때 원래의 상태로 빠르게 회복시켜주는 효과가 있다.
잘 생각해보면 우리는 누구나 자기만의 루틴을 몇 개쯤 갖고 있다. 이 루틴을 좋은 방향으로 관리해주고 정리해줘야 만사가 원활하다. 일에 있어서는 실수를 줄이고 자신감과 집중력을 높여준다. 《정리의 정석》은 좋은 루틴을 형성하고 나만의 좋은 정리습관을 기를 수 있는 방법을 다음의 5가지로 제안한다.

|버리다| 버려야 더 좋은 것들로 다시 채울 수 있다
모든 게 과잉인 시대다. 차마 버리지 못하고 쌓아둔 것들이 넘치는 공간에서는 새로운 에너지가 나올 수 없다. 용도가 불확실하거나 ‘언젠가 쓰겠지’ 하는 물건은 당장 버리는 게 좋다. 사용 빈도에 따라 물건을 배치하는 것도 중요하다. 자주 사용하는 물건은 ‘지정석’을 정해두면 좋다.
저자가 ‘버리라’고 강조한 것은 물건에 그치지 않는다. ‘적당히’라는 마음가짐과 잘못된 관행도 과감하게 버리라고 강조한다. 연공서열에 따른 회의실의 지정석을 개선하여 의식의 전환까지 끌어냈던 포스코의 사례, 종이 사용량을 줄이기 위해 사내에 쓰레기통을 모두 없애는 획기적인 시도가 가져온 캐논전자의 변화 등이 신선하다.

|줄이다| 버릴 수 없다면 결코 더하지 말라
저자가 근무하는 삼성의 간결하고 명료한 보고서 형식과 종이문서를 최소화하는 ‘페이퍼리스(paperless)’ 운동 등을 소개한다. 또, 무슨 일을 시작하기에 앞서 소위 준비운동만 하세월인 사람들에게 ‘부팅 속도’를 줄일 수 있는 제안도 한다. 버릇처럼 달고 사는 불평불만 습관을 줄이는 것도 무엇보다 중요하다.

|정하다| 한번 정해두면 쭉 편하다
삼성에서는 화장실을 청소하는 직원이든, 큰 프로젝트를 담당하는 직원이든, 어떤 일을 시작할 때 예외없이 가장 먼저 하는 일이 ‘프로세스’를 정하는 것이라고 한다. 아무리 험한 숲길도 한두 사람이 꾸준히 산을 오르다 보면 길이 만들어지는 법. 자주 하는 작업을 매뉴얼화하고 프로세스를 정해두면 시간을 단축할 수 있다. 또, ‘바쁘다’를 입에 달고 살기 마련인 현대인들에게 ‘오직 그날 하루 동안 해야 할 일만을 생각하고 행동하라’는 조언도 한다.
그런가 하면, 자신을 가장 잘 표현할 수 있는 것, 자신이 가장 잘할 수 있는 것, 즉 자신을 대변하는 이미지나 콘텐츠를 ‘정하는’ 것이 얼마나 중요한지를 강조하는 대목도 신선하다.

|나누다| 한군데 무조건 몰아두는 게 정리가 아니다. 잘 분산하면 시간을 번다
시계는 시간을 보기 위한 것이 아니라 시간을 만들기 위한 것이다. 늘 시간에 쫓기는 바쁜 사람들일수록 쓸데없는 일에 의외로 많은 시간을 낭비하는 경우가 많다. 시간을 쪼개기에 앞서 ‘To Do List’와 ‘Not To Do List’를 냉정하게 따져 할 일과 하지 않아야 할 일을 먼저 구분하라.
그런가 하면 ‘나누라’는 정리 파트를 ‘divide’의 의미로서만이 아니라 ‘share’의 의미로도 이야기한다. 하루 30분 자기 자신과 온전한 시간을 나누며 마음의 휴식을 갖는 것의 중요성을 이야기하는 대목이 그렇다.

|바꾸다| 나쁜 생각과 습관을 좋은 방향으로 바로잡아라
이 장에서는 주로 내 몸과 마음에 밴 나쁜 생각과 습관들을 바로잡는 것을 이야기한다. ‘고장난 기능’을 바로잡아야 원하는 제 기능을 발휘할 수 있다.
그리고 책의 마지막에 이 5가지를 습관화했을 때 시작되는 놀라운 변화를 이야기한다.
정리습관이야말로 자신이 성공할 수 있던 중요한 비결 가운데 하나였다고 말하는 각 분야 전문가들의 인터뷰도 실려 있다.

아직도 정리가 사소해 보이는가?

산악인 엄홍길 대장은 산을 오르기 전 신발을 벗어 먼저 그 안에 작은 모래가 한 알이라도 있는지를 확인한다. “한두 개 모래알이 굴러다니기 시작하면 온통 거기에 신경이 쓰이기 시작한다. 신경을 빼앗기면 집중을 할 수가 없다. 그렇게 되면 자칫 사고로 이어질 수 있다. 산을 올라가기 시작하면 해발 몇천 미터에서 다시 등산화를 벗을 기회는 거의 오지 않는다. 겨우 모래 한 알 때문에 목숨을 잃을 수도 있다.”
정리도 그러하다. 시작은 사소한 듯한데, 정리를 하고 안 하고의 차이는 갈수록 커진다. 버리고, 줄이고, 정하고, 나누고, 바꾸면 훨씬 더 생활이 분명해지고 질서를 찾게 된다. 진짜 중요한 것이 무엇인지를 발견하는 즐거움도 느낄 수 있다. 정리는 단순한 ‘잡무’가 아니라 모든 일의 중요한 시작점이자 완성점이다.


책상 하나 정리했을 뿐인데… 사람도 일도 인생도 한결 여유로워진다!

《단순하게 살아라》의 저자 베르너 티키 퀴스텐마허는 다양한 연구를 통해 ‘삶의 단순화’와 관련된 7단계 피라미드형 모델을 개발했는데, 그중 첫 번째 단계가 자신의 물건을 정리정돈하는것(Simplify Your Things)이다. 그리고 책상 서랍이나 옷장 등에 놓여 있는 자기 물건들을 단순화시키지 않으면 상위 6단계(재정, 시간, 건강, 대인관계, 파트너십, 자신)의 단순화 작업에 한계가 발생한다고 강조한다.

시험 전날 불안하면 책상 정리들을 한다. 마음이 불안할 땐 눈에 보이는 것을 말끔하게 싹 정리하는 것이 실제로 안정과 자신감을 회복하는 데 도움을 준다. 정리를 통해 상황에 대한 통제력을 갖게 되기 때문이다. 연말연시를 맞아 나의 마음과 주변을 정갈하게 정리해보는 것은 어떨까. 소원하는 새해를 맞이하는 데 분명 도움이 될 것이다.

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