“ 업무에 ‘꼭’ 필요한 것만 ‘콕’ 집어 배우는 엑셀과 파워포인트 2010의 핵심 활용술 ”
편리한 문서 작성, 수식 및 함수를 이용하여 대량의 데이터를 빠르게 계산하고 원하는 데이터를 뽑아내는 능력, 막강한 그래픽 기능과 데이터 분석 기능까지… 엑셀의 기능은 알면 알수록 방대하고 놀라우면서도 사용성은 업그레이드를 계속 거치면서 점점 편리해지고 있습니다. 또한, 파워포인트는 제공되는 슬라이드에 다양한 텍스트나 그래픽 요소를 삽입하고 애니메이션, 화면 효과 등을 적절히 설정하여 슬라이드 쇼를 실행하면 간단히 원하는 프레젠테이션을 진행할 수 있는 손쉽지만 결과물은 강력한 도구입니다. 이 두 프로그램은 전 세계의 많은 개인은 물론 기업, 단체에서 널리 사용되고 있는 최고의 사무용 도구입니다.
「실력이 탐나는 엑셀+파워포인트 2010」은 두 프로그램의 핵심 기능 및 새로운 기능을 가장 빠르고 쉽고 확실하게 학습할 수 있는 입문서입니다. 이 책은 두 프로그램을 학습하는 데 있어 매우 깊이 있게 고급 기능까지는 접근하지 않지만, 초보자가 빠른 시간 내에 두 프로그램의 기본 기능을 익히고 주요 기능의 사용 방법을 익혀야 할 때 매우 적절한 선택이 될 수 있습니다. 또한, 인터넷과 스마트폰 시대에 걸맞게 두 프로그램을 웹에서 활용하는 방법도 놓치지 않고 다루고 있습니다.
이 책의 기본 학습 단위는 「간략개요」와 「간단실습」으로 구성됩니다. 「간략개요」에서 학습할 내용의 기본 개념이나 이론을 미리 가볍게 읽어본 후에 「간단실습」에서는 제공되는 예제를 열어서 따라하기로 학습을 진행합니다. 그때그때 필요한 메모와 팁을 풍부하게 제공하며, 파워유저로 거듭나기 위해 좀 더 심도 싶게 알아야 할 내용은 POWER UNIT으로 소개합니다. 또한, 관련된 몇 개의 단원이 끝난 후에는 기능을 종합적으로 활용하여 실무 감각을 익힐 수 있도록 활용실습 문제를 제공하고, 부록 CD에 해설파일을 별도로 제공하므로 혼자서도 충분히 실력을 향상시킬 수 있습니다.
독자 타깃
엑셀과 파워포인트를 두 가지 프로그램을 빠르게 학습하려는 사람
엑셀과 파워포인트 2007 이하 버전 사용자
구성 특징
● 엑셀과 파워포인트의 주요 기능을 빠르고 쉽게 학습할 수 있는 똑 소리 나는 본문 구성
원리 이해부터 기능 실습 그리고 다양한 기능 학습 후에 종합적으로 활용 문제 풀이까지 체계적으로 학습할 수 있게 구성하여 한 번 배운 내용은 확실히 기억하고 제대로 써먹을 수 있습니다.
● 엑셀과 파워포인트의 핵심 기능을 실무에서 바로 써먹을 수 있도록 실전 예제를 통한 학습
컴퓨터 프로그램을 배우다 보면 지금 배우는 기능이 무엇인지, 왜 배워야 하는지에 대한 실전 감각이 떨어지는 경우가 많습니다. 이 책은 준비 과정이 복잡하더라도 단순히 기능을 보여주려는 예제가 아니라 실무에서 사용되는 예제를 사용하여 독자 여러분이 책을 덮은 후에 바로 실무에서 엑셀과 파워포인트를 자유자재로 사용할 수 있게 알차게 구성하였습니다.
● 한 권으로 두 권의 효과를 누리는 분권 구성
무거운 책이 부담되어 학습 의욕이 떨어지지 않도록 이 책은 엑셀과 파워포인트를 별도로 분리하여 제공합니다. 항상 가까이 두고 바로바로 펼쳐보면 엑셀과 파워포인트의 실력자로 거듭날 수 있습니다.
장별 요약
실력이 탐나는 엑셀 2010
CHAPTER 01. 엑셀 2010 기본 익히기
엑셀 프로그램의 다양한 기능을 이용하면 문서를 쉽게 작성하고 원하는 목적에 맞게 활용할 수 있습니다. CHAPTER 01에서는 먼저 엑셀에서 사용되는 기본 개념들과 데이터의 입력 및 행, 열의 크기를 조절하는 방법에 대해 알아본 후 작성한 문서를 저장하는 엑셀의 기본적인 기능들을 익혀서 간단한 문서를 완성할 수 있게 해봅니다.
CHAPTER 02. 셀 서식 설정과 인쇄하기
완성도 높은 문서를 작성하기 위해서 워크시트에 입력되는 내용은 각각 그 성격에 맞도록 글꼴 모양과 크기, 색, 셀 서식, 셀 테두리 등을 설정해야 합니다. 또한 반복되는 내용은 복사와 이동 등의 편집 기능을 활용하는 것이 효율적입니다. 하나의 문서 안에 여러 개의 워크시트를 작성하면 연도별, 월별, 품목별 데이터 관리에 유리합니다. CHAPTER 02에서는 엑셀의 행, 열, 워크시트 관리법을 익혀보고 넓은 워크시트의 내용을 프린터의 용지에 맞게 영역과 여백을 설정하여 인쇄하는 방법에 대해서도 알아봅니다.
CHAPTER 03. 차트와 그래픽 개체 삽입하기
엑셀 문서는 대부분 많은 숫자 데이터와 수식들로 이루어져 있습니다. 숫자로 가득 차있는 문서는 자세한 정보를 제공하고 신뢰감을 줄 수 있지만 자칫 지루하거나 문서 내용에 대한 이해도를 떨어뜨릴 수 있습니다. 엑셀 2010은 다양한 종류의 2차원과 3차원 차트를 제공하여 데이터의 변화와 흐름을 분석하고 비교할 수 있도쾷 도와줍니다. 차트 외에도 컴퓨터의 그림을 삽입해 원하는 스타일로 가공하여 활용할 수 있으며, 클립 아트나 워드아트를 이용해 재미있고 보기 좋은 문서로 장식할 수 있습니다. 차트로 나타내기 어려운 관계 설명 등에는 스마트아트와 도형 기능을 활용할 수 있으며, 새롭게 도입된 스파크라인 또한 유용한 기능입니다.
CHAPTER 04. 수식과 함수로 데이터 계산하기
엑셀 프로그램에서 최고의 기능이라고 할 수 있는 것은 역시 함수로 대표되는 계산 기능일 것입니다. 엑셀은 수많은 수치 데이터들에 함수식을 설정해 사용자가 원하는 계산 결과를 빠르고 간편하게 얻을 수 있도록 도와줍니다. 또한 데이터의 수정이나 삭제 시에도 연관된 다른 계산 값들을 자동으로 다시 계산하므로 작성된 데이터의 관리에도 매우 편리합니다. CHAPTER 04에서는 엑셀에서 자주 사용되는 함수의 사용법에 대해 알아봅니다.
CHAPTER 05. 효율적인 데이터 관리하기
엑셀 프로그램에서 사용되는 데이터는 워크시트의 크기만큼이나 방대합니다. 엑셀 프로그램은 그 특성상 판매 관리, 재고 관리, 제품과 직원 관리 등이 가능하며, 학생 관리나 재무 관리, 회원 관리 등 다양한 데이터 관리에 사용됩니다. 이에 따라 데이터의 내용을 추가, 수정, 삭제하는 작업이나 특정 내용을 추출하는 작업 등의 다양한 데이터 관리 기능이 필요합니다. CHAPTER 05에서는 엑셀에서 제공하는 데이터 관리 기능에 대해 알아봅니다.
실력이 탐나는 파워포인트 2010
CHAPTER 01. 파워포인트 기초 다지기
걸음마를 못 뗀 아기가 뛸 수 없듯이, 파워포인트의 기초가 손에 익지 않으면 파워포인트를 잘한다는 소리는 평생 들을 수 없습니다. 첫 번째 CHAPTER에서는 쉽지만 놓쳐서는 안 되는 파워포인트의 가장 기초가 되는 내용들을 살펴봅니다. 일단 파워포인트 프로그램을 이해하고, 슬라이드를 만들어 텍스트를 입력하고 간단하게 디자인을 적용하는 방법 등을 알아봅니다.
CHAPTER 02. 슬라이드에 그래픽 개체 활용하기
역동적인 슬라이드를 만드는 가장 중요한 요소는 바로 그래픽 개체입니다. 이러한 그래픽 개체에는 워드아트, 그림, 클립아트, 도형, 스마트아트, 표, 차트 등이 있으며, 좀 더 넓은 의미에서는 스크린샷, 사진 앨범도 포함됩니다. CHAPTER 02에서는 이러한 그래픽 개체를 자유롭게 슬라이드에 삽입하고 활용하는 방법을 알아봅니다.
CHAPTER 03 멀티미디어를 활용한 프레젠테이션
멀티미디어란 말 그대로 음성, 문자, 그림, 동영상 등이 혼합된 다양한 매체입니다. CHAPTER 03에서는 이런 다양한 멀티미디어 개체 중에서도 특히 오디오나 비디오와 같이 동적인 요소들을 슬라이드에 접목하는 방법을 알아봅니다. 또한, 슬라이드와 슬라이드는 사이는 물론, 한글이나 워드·엑셀과 같은 다양한 문서, 심지어는 인터넷까지 마음대로 이동하면서 프레젠테이션을 진행할 수 있게 도와주는 하이퍼링크의 사용방법도 알아봅니다.
CHAPTER 04. 애니메이션이 적용된 프레젠테이션 만들기
CHAPTER 04에서는 화면 전환 및 애니메이션 효과를 이용해서 여러분이 만든 슬라이드에 생기를 불어넣는 방법을 알아봅니다. 또한, 슬라이드 쇼 설정 및 브로드캐스트 기능을 이용해서 인터넷 및 스마트폰 시대에 걸맞은 파워포인트 프레젠테이션을 실행하는 방법을 알아봅니다.
CHAPTER 05. 슬라이드의 최강자 마스터와 인쇄 기능
슬라이드 마스터는 배경, 색, 글꼴, 효과, 개체 틀 크기 및 위치를 포함하여 프레젠테이션의 테마 및 슬라이드 레이아웃 정보를 저장하는 최상위 슬라이드를 의미합니다. 모든 프레젠테이션에는 슬라이드 마스터가 하나 이상 포함되어 있습니다. 슬라이드 마스터를 수정하면 나중에 프레젠테이션에 추가한 슬라이드를 포함하여 프레젠테이션의 모든 슬라이드에 스타일 변경 내용을 적용할 수 있으며, 이러한 슬라이드 마스터를 사용하면 여러 슬라이드에 같은 정보를 입력할 필요가 없기 때문에 시간이 절약됩니다. CHAPTER 05에서는 슬라이드 마스터와 슬라이드 노트와 유인물 만들기 그리고 파워포인트 학습의 마지막으로 작성한 문서를 제대로 인쇄하는 방법에 대해서 살펴보겠습니다.