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한 번에 OK나는 보고서
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한 번에 OK나는 보고서

상대를 30초 만에 사로잡는 최강 보고 기술

마에다 가마리 저 / 박주희 | 알에이치코리아(RHK) | 2017년 04월 20일 리뷰 총점9.0 정보 더 보기/감추기
내용
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상품정보

출간일 2017년 04월 20일
쪽수,무게,크기 240쪽 | 412g | 148*210*15mm
ISBN13 9788925561288
ISBN10 892556128X

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책소개

“자네의 보고서는 채택될 확률이 정말 높아!”
단번에 설득하는 강력하고 심플한 보고의 원칙

일본 아마존 경제경영 베스트셀러 1위!
소프트뱅크 손정의가 직접 활용한 보고서 작성법!


툭 하면 퇴짜 맞는 보고서 때문에 오늘도 직장인들은 스트레스에 시달린다. 한 설문조사 결과 직장인 96.2%가 보고서 쓰기가 어렵다고 답했을 정도이니 얼마나 긴장감을 불러 일으키는 일인지 알 수 있다. 보고서 때문에 야근하고, 보고서 때문에 자존감이 떨어지는 직장인들에게 그 울렁증을 한방에 해결해줄 비책을 담은 책이 출간되었다.

신간 『한 번에 OK나는 보고서』가 바로 그것. 이 책에는 의사결정이 빠르고 칼 같기로 유명한 소프트뱅크 손정의 회장이 직접 활용하고 사내에 보급했을 만큼 인정받은 보고의 기본 원칙이 담겼다. 이 책의 저자가 제안하는 원칙은 단 세 가지. ‘무조건 심플할 것, 근거가 확실할 것, 한 번에 하나의 주제만 담을 것’이다. 보고의 철칙과도 같은 이 원칙은 누구를 대상으로 하든 완벽한 평가를 받을 수 있도록 설계되어 있는데, 결국 시선을 끌고, 단번에 통과되는 보고의 기술은 ‘심플함과 논리’라는 뜻이다.

그렇다면 어떻게 심플하고도 논리적인 보고서를 만들 수 있을까? 이 책에서는 어떤 종류의 보고서에도 즉각 활용할 수 있는 보고서 슬라이드 작성법, 그래프를 한눈에 들어오게 하는 방법, 결재자의 이해를 돕는 슬라이드 비주얼 만들기 등 34가지의 보고 철칙을 안내하고, 누구라도 보고서를 업그레이드 할 수 있도록 해준다.


저자 소개

저자 : 마에다 가마리

前田鎌利
의사결정이 10초 만에 끝나는 것으로 유명한 손정의 회장이 언제나 ‘단번에 OK한 보고서’로 실력을 인정받았다. 손정의 회장이 후계자 양성을 위해 설립한 소프트뱅크 아카데미아 1기생으로 사업보고가 1위를 차지하는 등 두각을 나타내며 소프트뱅크의 보고 원칙으로 채택되었다. 특히 그가 작성한 프레젠테이션 자료는 손정의 회장이 각종 대외 프레젠테이션에 활용할 만큼 인정받았으며, 이 원칙을 채택한 부서의 결재 속도가 1.5~2배 정도 빨라지는 효과를 거뒀다. 이 책은 17년간 소프트뱅크에서 일하며 축적한 사내 보고의 기술을 총망라한 책으로 보고에 대한 두려움이나 어려움을 해결해줄 기본 원칙이 담겼다.
도쿄가쿠게이대학 졸업, 히카리통신, 보다폰그룹, 소프트뱅크 등을 거쳐 현재는 연간 200회 이상의 강연 활동을 통해 소프트뱅크식 보고 기술을 전하는 데 힘쓰고 있다. 지은 책으로는 『사외 프레젠테이션 자료 작성술』등이 있다.

역자 : 박주희

일본어 전문 번역가이자 좋은 일서를 발굴하여 소개하는 기획자로 활동하고 있다. 대학에서 일본어를 전공했으며 비즈니스 분야의 프리랜서 일본어 통번역가로 활동하고 있다. 옮긴 책으로는 『요령이 힘이다』『당신의 감정을 내가 엿볼 수 있다면』『상처받지 않는 연습』이 있다.

목차

프롤로그 최고들의 보고는 무엇이 다른가

1장 한 번에 OK나는 보고서의 핵심
01 보고서는 5~9장으로 정리하라
02 보고서는 4개의 파트로 구성하라
03 설득력 있는 본문 슬라이드 만들기
04 심플한 논리의 구성 방식
05 논리정연한 보고서의 포인트
06 본문 슬라이드는 핵심 논리만 남겨라
07 2가지 방안을 제안하여 채택률을 높여라
08 필수적인 사전 점검 요소 3가지
09 보고서 작성은 브레인스토밍 후 시작하라

2장 보고서를 읽게 하지 마라
10 표지부터 쪽번호까지 보고서의 기본 형태 갖추기
11 키 메시지의 위치와 글꼴을 고민하라
12 키 메시지는 한눈에 볼 수 있게 하라
13 메시지에 부합하는 색상을 선택하라
14 통일된 양식을 미리 준비하라

3장 한눈에 들어오는 그래프가 이긴다
15 생각할 필요 없는 그래프를 만들어라
16 그래프와 메시지를 나란히 배치하지 마라
17 쓸데없는 숫자와 선은 모두 생략하라
18 막대그래프에서 이것만은 반드시 피해라
19 원그래프는 단색으로 인상을 남겨라
20 꺾은선그래프는 각도가 생명이다
21 설문조사 그래프는 간략하게 만들어라
22 데이터를 이미지화하라

4장 결재자의 이해를 돕는
... 펼처보기

책속으로

결재 권한을 가진 이들은 대부분 바쁘다. 더구나 한정된 시간 안에 차례차례 잇달아 의사결정을 해야 하기 때문에 이들은 요령 없이 질질 끄는 보고를 가장 싫어한다. 그렇기에 보고는 3분 만에 끝내는 것이 기본이다. 아무리 길어도 5분 이내에는 마쳐야 한다. --- p.21

보고서 슬라이드를 5~9장으로 요약하는 것은 단순히 보고 시간을 단축하는 효과만 있는 것이 아니다. 더불어 중요한 의미가 있는데 슬라이드의 장수가 5~9장을 넘는 순간 이해가 잘 안 가는 보고서로 분류된다는 점이다. 보고서 역시 마찬가지다. 슬라이드의 수가 7±2를 넘으면 결재자가 보고 내용을 이해하기 어려워진다. --- p.24

본문 슬라이드는 크게 현상 보고와 제안으로 나눌 수 있다. 현상 보고에서는 먼저 ‘어떠한 과제가 있는가?’를 명확하게 밝힌 다음 ‘이러한 과제가 발생한 원인은 무엇인가?’를 내놓는다. 그리고 이를 근거로 제안을 하면 되는데, ‘그 원인을 해소하는 해결책’을 제안하고 아울러 ‘그 해결책을 실시한 결과, 기대되는 효과’도 함께 보여주면 된다. --- p.30

심플하고 논리적인 보고서는 보고를 성공으로 이끄는 원칙이다. 심플한 자료를 만드는 데 중요
... 펼처보기 --- p.201

출판사 리뷰

읽게 하지 말라!
3초 안에 핵심이 보이게 만들라!


이 책의 저자 마에다 가마리는 손정의 회장이 후계자 양성을 위해 설립한 소프트뱅크 아카데미아 1기생으로 사업보고서가 1위를 차지하는 등 두각을 나타내어 소프트뱅크 보고 원칙의 기초를 닦았다. 특히 그가 작성한 프레젠테이션 자료는 손정의 회장이 각종 대외 프레젠테이션에 활용할 만큼 인정받았으며, 이 원칙을 채택한 부서의 결재 속도가 1.5~2배 정도 빨라지는 효과를 거뒀다.

저자가 말하는 보고의 필살기는 다름 아닌 ‘한눈에 보이게 하라’라는 심플함의 전략이다. 즉 보고의 핵심이 한눈에 보이도록 만드는 데 모든 것을 걸어야 한다는 것이다. 저자는 우리가 흔히 보고라고 하면 ‘화술’을 떠올리지만 결재 여부는 90% 이상 보고서에 달렸다고 말한다. 그렇기에 보고서 업그레이드에 초점을 맞출 것을 주문한다. 이를 위해서 처음 확인해야 하는 것은 바로, 지금 작성해야 할 문서가 ‘사내 보고’를 위한 ‘보고서’라는 점을 인지하는 것이다. 다시 말해 스티브잡스나, TED와 같은 프레젠테이션처럼 청중의 감정에 호소하여 화술에 임팩트를 주거나 공감을 불러일으키는 것이 아니기 때문에 군더더기를 삭제하고 부록으로 첨부하는 등의 방식으로 내용을 더 임팩트 있게 보여줘야 한다는 것이다.

심플하고 논리적인 보고서의 4단계 법칙

심플하고 논리적인 보고서를 작성하기 위해서는 4단계를 따라야 하는데, 1단계 과제 : 어떤 과제가 있는가?, 2단계 원인: 이 과제가 생긴 원인은 무엇인가?, 3단계 해결책 : 그 원인을 해소하는 구체적 대안 제시, 4단계 효과 : 제안 내용을 실시할 경우의 효과 예측의 흐름에 따라 보고서를 작성하는 것이다. 이 4단계를 기본으로 삼고, 시간이나 자리에 따라서 3, 4단계만 강조하여 보여주는 등의 방식으로 변형하면 어떤 상황에서건 상사의 결재를 받을 수 있다고 한다.

이 책에서는 각 단계에 필요한 각종 원칙을 제시하는데, 예를 들어 그래프를 보여줄 때는 왼쪽에서 오른쪽으로 전개되도록 하는 것, 키 메시지는 13자 이내로 작성해야 한다거나 키 메시지의 글자 크기를 어떻게 해야 가장 강력하게 의미가 전달되는지 등을 알려준다. 또한 서체의 색상에 따라 전달하려는 이미지가 변형되기도 한다는 것이다. 설문조사 내용이 막대그래프, 원그래프 중 어떤 것을 택해야 더 명확하게 전달되는지, 비
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