'도해'란 '눈으로 설득하는 기술'이다. 머릿속에 뒤엉켜 있던 자신의 생각이나 정보를 상대방이 한눈에 알아볼 수 있도록 그림이나 도표로 한 장에 나타내는 작업이다. 프레젠테이션을 할 때 간략하고 일목요연하게 정리된 도해는 이해하기 쉽고 빠르게 의사를 전달할 수 있는 장점이 있다. 이 책은 직장인을 위한 도해 활용서로 비즈니스상에서 상대를 설득할 때, 사고를 넓히고 싶을 때, 기획서를 작성할 때, 프레젠테이션 자료를 준비할 때, 신문 기사나 사설 등 내용을 간단하게 정리할 때 등 다양한 도해의 활용 방안을 제시해준다. 또한 원, 사각형, 화살표 등을 이용하여 도해 표현의 주된 목적인 관계나 순서, 변화를 나타내는 방법을 일러준다.
저자 : 니시무라 가츠미
1956년 오카야마에서 태어나 1982년 도쿄공업대학 경영공학과 대학원 석사과정을 수료했다. 후지필름 주식회사를 거쳐 일본종합연구소로 옮겨 현재 주임연구원으로서 민간기업의 경영 컨설팅에 적극 참여하고 있다. 주요 저서로는『알기 쉬운 경영 전략』『알기 쉬운 프로젝트 매니지먼트』『샐러리맨 성공 스토리』『전략 사고 트레이닝』등이 있다.
역자 : 배정숙
덕성여자대학교 일어일문학과를 졸업했으며, 현재 전문번역가로 활동하고 있다. 주요 역서로는『호감받는 사람 미움받는 사람』『프로 비즈니스맨을 위한 인맥경영비법 108가지』『협상에서 반드시 이기는 설득비법 100가지』『부활』『POWER COACH』등이 있다.
어떤 정보도 '도해'할 수 있다
출장보고서, 기획제안서 등을 쓰려고 컴퓨터 앞에 앉기는 했지만 말처럼 쉽지 않다. '적절한 문장'을 만들기 위해 이리저리 머리를 굴리며 고쳐 쓰길 반복하다 문득 정신을 차려보면 단 몇 줄을 쓰는 데 한참이나 걸렸다! 이런 경험, 비단 한 번만은 아닐 것이다. 이럴 때 문장을 생각하기 전에 도해를 통해 전달하고 싶은 메시지를 정리하면 머릿속이 깨끗해진다
도해하면서 생각하면 문제의 전체상이나 상호관계를 파악할 수 있을 뿐 아니라 정보정리나 문제해결의 속도도 빨라진다. 저자는 정보를 정리해서 도해로 변환하는 과정을 친절하게 해설하고 있다. 키워드 · 도형 · 화살표의 3요소를 사용함으로써 누구나 체계적으로 도해를 완성할 수 있도록 한 것이다.
도해로 작성하면 좋은 점은?
첫째, 문장과 비교해서 보다 신속하고 알기 쉽게 정보를 전달할 수 있다. 도해로 모든 정보를 전달하는 것은 힘들지만, 핵심사항을 단시간에 전달하는 데는 적합하다.
둘째, 정보를 정리하는 데 편리하다. 특히 도해 가운데 하나인 도표의 경우, 매트릭스로 정보를 기입하기 때문에 정보의 누락이나 중복을 방지할 수 있다.
셋째, 둘 이상의 요소간 상호관계를 전달하는 데 용이하다. 예를 들어 회사A와 회사B의 기업규모를 비교하는 경우, 문장으로 기술하기보다 도해로 큰 원과 작은 원을 나열하여 나타내는 편이 훨씬 일목요연하다.
넷째, 화살표 등을 사용해서 도해로 논리관계를 표현하면 쉽게 모순을 발견해낼 수 있다.
다섯째, 일러스트와 같은 그림 도표를 사용함으로써 그 도해의 배경이 되는 상황이나 분위기, 형상을 풍부한 이미지를 담아 전달할 수 있다.
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